“Modern hayatın gereksinimlerini size ayrıcalıklarla sunan Referans Yapı’nın bir üyesi
olmanızı ve sizlere yeni projelerimizi aktarmayı, size özel hazırlayacağımız fırsat ve
kampanyaları duyurmayı istiyoruz. Bu nedenle formda verdiğiniz kişisel bilgilerinizi
sadece Referans Yapı pazarlama ve iletişim faaliyetlerinde kullanacağımızı ve Türkiye
Cumhuriyeti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanunu kapsamında
koruyacağımızı taahhüt ederiz. Referans Yapı olarak faaliyetlerimize devam ettiğimiz
sürece, bu yasa kapsamında kişisel verilerinizi; sizi, hazırladığımız özel
kampanyalardan haberdar edebilmek için, yurt içi veya yurt dışında güvenli veri
merkezlerinde saklayıp şirketimizin gizlilik anlaşması yaptığı iş ortaklarıyla
paylaşabileceğiz. Veri paylaşım tercihlerinizi değiştirmek istediğinizde, isteğinizi
info@referansyapi.com e-posta adresimiz veya 444 16 04 numaralı çağrı
merkezimiz aracılığı ile veri uzmanımıza iletebilir ve üyeliğinizi iptal edebilirsiniz.”
REFERANS YAPI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve
aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile
paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul
edilecektir.
Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel
verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli
şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda
saklanacaktır.
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca kişisel
verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Referans Yapı tarafından aşağıda açıklananlar
kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek
ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme
yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni
yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama
faaliyetlerinde bulunmak, finansman, muhasebe ve hukuk işlerinin yürütülmesi ve
takibi, talep ve şikayetlerinizin takibi - Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki
taleplerin takibi , müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası
kapsamında anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün,
proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi,
etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren
değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum
günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye verilmesi ve sizin
lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi,
sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar
etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler, kampanyalara dair yazılar göndermek,
ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikayetleri değerlendirmek ve
şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, sizlerden gelen talep ve
soruların cevaplanması amacı ile 6698 sayılı Kanun’un 5 ve 6 maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve
gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir. Ayrıca, KVK
Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik
önlemlerini almak kaydıyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan
amaçlarla sınırlı olarak, dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı
ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan
ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel
kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3 kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı
şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketleri,
Merkezi Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlar, tedarikçileri veya alt
yüklenicileri ile 6698 Sayılı Kanun’un 8 ve 9 maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşabilir. Referans Yapı, kişisel
verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya kişisel
verinin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunması kaydıyla; şayet ilgili
yabancı ülkede yeterli koruma bulunmuyorsa, Referans Yapı ve ilgili yabancı ülkedeki
veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun
izninin bulunması kaydıyla yurt dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik
ortamlarda işleyip saklayabilir.
ç) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan (Referans Yapı merkezi,
satış ofisleri, acenteleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime
geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil
uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer
kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri eğitim, konferans ve benzeri
ortamlara katılmanızla, tahkikat yöntemiyle veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı
oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya
diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir. Kişisel verileriniz KVK
Kanunu’nun 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek,
işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel Verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta
izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak,
Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13 maddesinin 1 fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu’nun
11 maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi info@referansyapi.com adresindeki formu
doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Referans Yapı Müşteri İlişkileri
Departmanı’na hitaben “Kurtuluş Cad. No: 63, Yıldırım/Bursa” adresine kimliğinizi
tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Şirketimizin KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik
yapma hakkı saklıdır.